Společnosti pravidelně poskytují úvěry zákazníkům, kteří slibují zaplatit částku splatnou k budoucímu datu. Tento úvěr je rozdělen do dvou hlavních forem, pohledávek a pohledávek. Pohledávky z účtů představují zákaznické účty, které slibují zaplatit do splatnosti, k němuž dojde brzy po provedení nákupu. Poznámky k pohledávkám představují zákazníci, kteří dluží peníze a slibují, že zaplatí za delší časové období. Poznámky k pohledávkám dochází, když zákazník podepíše dokument nazvaný směnka a souhlasí s tím, že uhradí nominální hodnotu dluhopisu ke konkrétnímu datu spolu se zájmem.
Vytváření záznamů o pohledávkách
Pokud společnost souhlasí s přijetím směnky od zákazníka, musí v účetních dokladech zaznamenat pohledávky. Každá směnka obsahuje nominální hodnotu dluhopisu nebo dlužnou částku, splatný termín a úrokovou sazbu. Účet pohledávek představuje aktivum a udržuje běžný debetní zůstatek. Když společnost zaznamenává dlužnou částku od zákazníka, účtuje debetní účet pohledávek za dlužnou částku a úvěry z prodeje.
Zúčtování plateb pohledávek
Když zákazník zaplatí směnku, platí také úroky, které jsou nabrané. Společnost vypočítá úroky, které vznikly vynásobením nominální hodnoty směnky, a to úrokovou sazbou za časový rámec. Společnost vypočítá časový rámec vydělením počtu dnů, kdy byla dluhopisová částka splatná, počtem dnů v roce nebo 365.
Společnost eviduje platbu obdrženou inkasem hotovosti za celou přijatou částku, připsání pohledávky za nominální hodnotu dluhopisu a připsání výnosu z úroků z vypočtené výše úroku.
Zaznamenat slevu na pohledávkách
Někdy firma potřebuje hotovost dříve, než zákazník zaplatí směnku. Společnost může tuto bankovku slevit na finanční instituci. Finanční instituce vyplácí firmě hotovost výměnou za právo inkasovat bankovku. Finanční instituce účtují za tuto službu diskontní sazbu. Společnost stanoví výši slevy vynásobením hodnoty splatnosti dluhopisu, což je jmenovitá hodnota plus celkový úrok, krát na diskontní sazbu, která činí časový rámec zbývající před splatností dluhopisu. Společnost vypočítá časový rámec vydělením počtu dnů do data splatnosti počtem dní v roce.
Společnost eviduje diskontování dluhopisu odečtením peněz za částku přijatých peněz, připsání pohledávek za nominální hodnotu dluhopisu a připsání výnosu z úroků z rozdílu.
Vykazování pohledávek
Časový rámec pro pohledávky se liší od několika měsíců do několika let. Pokud je pohledávka splatná za méně než jeden rok, představuje současný majetek. Pokud je pohledávka splatná za více než jeden rok, představuje nedokončené aktivum. Všechny pohledávky představují aktiva společnosti. Společnost vykazuje tyto aktiva v rozvaze. Běžné pohledávky se zobrazují v části o běžných aktivách v rozvaze. Přípustné krátkodobé pohledávky se zobrazují v položce nedaňových aktiv v rozvaze.
