Příprava zprávy o lidských zdrojích vyžaduje znalosti všech disciplín v oboru lidských zdrojů, jakož i pochopení potřeb pracovních míst, úspěchů a obchodní strategie. Zprávy o lidských zdrojích mohou sloužit stejnému účelu jako audit HR. V auditu personálního oddělení jsou v určování návratnosti investic do činností oddělení lidských zdrojů zaznamenány záznamy o zaměstnanosti, projekce, trendy a řízení.
Diskutujte se svým ředitelem o lidských zdrojích nebo výkonným ředitelem společnosti o účelu zprávy HR. Určete, zda by se zpráva měla zabývat určitou oblastí, fungovat některé nebo všechny oddělení lidských zdrojů. Zeptejte se, kdo obdrží zprávu, protože to může určit, jaký typ důvěrných informací by měl být zveřejněn.
Požádejte údaje o sčítání zaměstnanců od zaměstnanců informačních systémů lidských zdrojů nebo manažera IT. Na základě toho, co se vaše zpráva o lidských zdrojích týká, možná budete potřebovat data, která mají být roztříděna podle různých proměnných, jako je držení a výkon, oddělení nebo divize a plat. Pokud sestavujete zprávu za účelem posouzení politiky zaměstnávání rovných příležitostí, bude nutné další třídění založené na rase, pohlaví, věku, statusu veterána a zdravotním postižení.
Zkontrolujte údaje o zaměstnancích za účelem přesnosti a úplnosti. Proveďte opravy av případě potřeby požádejte o opravu zprávy o sčítání zaměstnanců. Informace, jako je například postavení zaměstnance, držba, rasa, pohlaví, úkoly v oddělení, docházka a výkon musí být přesné pro vypracování komplexní zprávy.
Shromáždit kopie formulářů. Komplexní zpráva o lidských zdrojích se zabývá politikami a procesy, a tudíž i formuláře revize, která se používají pro všechny druhy akcí zaměstnanosti. Sestavte žádosti, formuláře pro hodnocení pracovníků, doklady o hodnocení výkonnosti, disciplinární zprávy a zprávy o stížnosti, zaměstnanecké důvěrné informační formuláře a kopii příručky pro zaměstnance.
Zadejte obrys zaostřovacích polí. Navrhované oblasti zahrnují: legislativu ovlivňující změny zaměstnaneckých výhod; trendy zaměstnanosti týkající se multigenerační pracovní síly; školení a rozvoj pro plánování dědictví; propagačních a profesních příležitostí, které se na vašem pracovišti osvědčily; a analýza obratu společnosti ve srovnání s ostatními odvětvími a podniky.
Proveďte výzkum o oblastech, které hodláte analyzovat. Přečtěte si články, statistiky, data a časopisy o obchodu pro informace o osvědčených postupech v oblasti lidských zdrojů pro každou oblast zájmu. Připravte soubor pro každé téma a v každém souboru umístěte svůj výzkum a relevantní informace o pracovišti. Uspořádání výzkumu a dat tímto způsobem usnadňuje soustředění se na jedno téma najednou.
Vytvořte písemnou analýzu pro každou oblast zaostření - jednu oblast najednou. V ideálním případě bude vaše analýza obsahovat vysvětlení údajů o pracovištích, srovnání údajů s minulými postupy a současnými trendy v oblasti zaměstnanosti a doporučení ke zlepšení v každé oblasti lidských zdrojů a funkcí zaměstnanosti.
Představte si úvod do své zprávy o lidských zdrojích. Vysvětlete účel zprávy, komu je zpráva distribuována a požadované výsledky. Zkompilujte svůj návrh co nejpodrobněji, ale celý úvod nechte zhruba na třech stranách. Dobře sestavený shrnutí se obecně připravuje po dokončení zprávy, stejně jako shrnutí podnikatelského plánu. Čtenář by měl být schopen číst váš úvod a pochopit téma každé části zprávy.
