Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) jsou definujícími účetními pokyny pro americký účetní standard GAAP, které vypracovala Rada pro finanční účetní standardy (FASB), soukromá organizace účetních a odborníci na finanční výkaznictví. Odpisy jsou náklady uznané GAAP, které odráží skutečnost, že dlouhodobá aktiva používaná v podnikání snižují hodnotu v průběhu času v důsledku použití. Zaznamenávání těchto výdajů přesně je nezbytné, aby bilance přesně odrážely hodnotu aktiv, které podnik vlastní.
Posoudit hodnotu automobilu. Hodnota automobilu se rovná ceně spojené s jeho pořízením. To znamená nákupní cenu plus veškeré provize, které podnik zaplatil. Úroky placené z dluhu vynaloženého na financování nákupu vozidla jsou vyloučeny z výpočtu účetní hodnoty vozidla, protože úroky jsou účtovány do nákladů.
Změřte životnost vozidla. Doba životnosti jakéhokoli odpisovaného aktiva závisí na tom, jak ho vlastní vlastník aktiva. Majitel musí zvážit, jak bude vozidlo využíváno a zda to povede ke zhoršení jeho zhoršení, stejně jako to, zda vyvíjející se okolnosti mohou způsobit, že vozidlo bude pro podnikání nevhodné. IRS definuje auto jako pětiletou dobu použitelnosti pro výpočet daňových odpisů.
Vypočtejte roční odpisové náklady vydělením hodnoty vozidla podle jeho doby použitelnosti. Toto se nazývá lineární odpis.
Určete příslušné náklady na odpisy za první rok pro vozidlo. V první den daňového roku je automobil zřídkakdy zakoupen. V důsledku toho vlastník nemůže v prvním roce vlastnictví odpisovat celý rok, ale pouze v procentech. Toto je vypočítáno vynásobením ročních odpisových nákladů počtem měsíců, kdy bylo vozidlo vlastněno v prvním roce a poté rozděleno na 12. Proto, pokud bylo k 1. květnu koupeno 10 000 dolarů, vynásobíte 10 000 dolarů o 8 a poté rozdělíte od 12. Náklady na odpisy za tento první rok by byly 6667 USD.
Zaznamenávejte odpisový náklad ročně. Při zaznamenávání odpisů vozidla každoročně pomocí zápisu do deníku, výdajů na debetní odpisy a odpisů z kreditu na částku výdajů zaúčtovaných za daný rok. Debaty a kredity jsou dvě strany deníku. Debata zvyšují účty aktiv a nákladů, ale snižují závazky, vlastní kapitál a výnosy. Kredity dělají opačné, snižují se majetkové a nákladové účty a zvyšují se závazky, vlastní kapitál a výnosy.
