Pokud jste byli požádáni o napsání charakteristického referenčního dopisu, zeptejte se sami sebe, zda znáte předmět natolik dobře, abyste napsali tak důležitý posudek. Znaky s doprovodnými znaky rozšiřují žádosti o pronájem, žaloby na soudu, nabídky pro péči o děti nebo žádosti o přistěhovalectví, takže vaše slova budou nést váhu. Zatímco neexistuje žádný "správný" způsob definování charakteru, obraťte se na tzv. "Šest pilířů charakteru", které děti a dospívající prozkoumají ve škole jako dobré výchozí místo pro váš dopis. Tyto pilíře jsou péče, občanství, poctivost, respekt, odpovědnost a důvěryhodnost. Můžete také zahrnout další atributy, ale buďte si jisti, že mluvíte z osobních zkušeností, abyste osvětlovali charakter předmětu.
Uspořádat své myšlenky. Napište šest sloupových slov na kus papíru nebo počítače a pak podávejte krátkou anekdotu o předmětu pod každým. Tato technika brainstormingu se nazývá "shlukování" a měla by vám pomoci při zpracování klíčových bodů. Můžete použít i další znaková slova, jako je upřímnost, důvěryhodnost a loajalita.
Provede úchvatné úvodní prohlášení, které vysvětluje váš účel v písemné podobě a váš vztah k předmětu. Například, pokud píšete, že potvrdíte postavení bývalého manažera obchodního asistenta, můžete říci: "Píši, že doporučuji Carol Hodgesovou, která působila jako asistentka manažerky QRS Vitamin Shop po dobu dvou let a dokázala se opakovaně být mým nejvýznamnějším zaměstnancem ve více než 15 letech v podnikání."
Poskytněte základní informace o roli subjektu ve vašem podnikání nebo osobním životě ao výhodném místě, které vám umožní odborně posoudit. V tomto příkladu byste mohli vysvětlit hlavní pracovní povinnosti společnosti Carol, jako například způsob, jakým jste jí svěřili své peníze a inventář a péči o zákazníky ve vaší nepřítomnosti.
Projděte si cvičení klastrování, abyste ilustrovali charakteristiky klíčových znaků objektu. Buďte specificní a nabídněte krátké anekdoty. V tomto příkladu můžete poskytnout dvě krátké anekdoty: jednu, která zesiluje, jak Carol projevila péči a respekt k vašim zákazníkům a další, která demonstruje její odpovědnost a důvěryhodnost ve finančních záležitostech týkajících se vašeho podnikání. Ukončete každou anekdotu s uvedením potvrzení. V tomto příkladu můžete uzavřít první anekdot s: "Carol byl neustále zdvořilý vůči našim zákazníkům a neopustil žádný kamen, když se objevily jejich žádosti o další informace."
Napište silné a nezapomenutelné závěrečné prohlášení, které je upřímné a upřímné. Mohli byste vyjádřit své přání znovu ohlásit předmět nebo že předmět "nastavit lištu" pro všechny budoucí zaměstnance. Nebo byste mohl spojit tento závěrečný bod s úvodním prohlášením - v tomto případě zopakujte, že předmět byl vaším "nejvýznačnějším" zaměstnancem.
Zavřete svůj dopis s nabídkou odpovědi na všechny otázky, které může mít příjemce dopisu. Ujistěte se, že obsahuje vaše kontaktní údaje.
Zkopírujte a upravte svůj dopis, dokud nebude bezchybný. Uchovávejte kopii pro vaše záznamy; může být v budoucnu požádáno o napsání dalšího charakteru.
Tipy
-
Proveďte každé slovo počítat a omezíte referenční dopis charakteru na jednu stránku.
