Nový zaměstnanec obvykle absolvuje školení pro konkrétní pracovní funkce, avšak je důležité zvážit další vzdělávání zaměstnanců během jejich kariéry. Podle společnosti ZeroMillion podnikatelský zdroj, zisková společnost, investuje energii do výcviku zaměstnanců. Tím, že se učí více dovedností, může být zaměstnance více produktivní a přebírat další povinnosti.
Zaměstnání
Školení zaměstnance ve více než jedné funkci je pro organizaci přínosem. Pokud má jedno oddělení špičku v práci, osoba, která byla zkřížené, může snadno přejít a pomoct. Také, pokud člověk v oddělení najednou opustí, může mít oddělení nedostatek zkušeného personálu. Osoba, která absolvovala školení, může vyplnit až do doby, než bude na pozici přijat nový zaměstnanec. Zvažte boj, který se setká s malou společností, pokud procesy zná pouze jeden odesílající a přijímací úředník. Pokud se tento zaměstnanec rozhodne opustit společnost, může celá společnost trpět tím, že se udělají chyby a výroba se zpomaluje. Zákazníci mohou mít zpoždění při přijímání produktu a platby dodavatelům mohou chybět.
Rozvoj zaměstnanců
K udržení dobrých zaměstnanců musí zaměstnanec růst a rozvíjet. Zvláštní práce může stagnovat, nebo se zaměstnanec cítí, jako by nepokročila. Když zaměstnanec obdrží další školení, učí se nové dovednosti, které zvyšují její znalosti a zlepšují její pracovní výkon. Také, pokud je zaměstnanec v určité oblasti slabý, školení pomůže zlepšit určitou funkci. Například pokud je zaměstnanec vysoce výkonný u většiny svých pracovních úkolů, ale snaží se dokončit měsíční zprávu, další školení učiní tento úkol rychlejší. Také zvýší důvěru a pocit úspěchu zaměstnance. K určení oblastí slabosti může zaměstnavatel využít nástroje, jako jsou recenze výkonu, aby zjistil, kde zaměstnanec potřebuje školení. Přehled výkonu také odhaluje ambici zaměstnanců, kdy školení může pomoci udržet zaměstnance, který by jinak mohl jít do nové společnosti.
Technická adaptace
Organizace mají mnoho příležitostí ke zlepšení efektivity pomocí nových technologií, jako jsou například softwarové programy. Pokud však zaměstnanci nejsou vyškoleni o nové technologii, riskujete, že budete mít pouze omezený počet lidí, kteří mohou tuto práci vykonávat. Školení většího počtu zaměstnanců o nových technologiích pomáhá zajistit, aby zaměstnanci využívali technologii, a protože se více zaměstnanců naučí speciálních funkcí, lze dosáhnout vyšší efektivity. Je-li software nebo nové vybavení dostatečně důležité k nákupu, mělo by to být dostatečně důležité, aby řádně vycvičil zaměstnance při jeho používání.
Organizační rozšíření
Když organizace plánuje růst v určité oblasti, je výhodné vycvičit lidi, kteří jsou již v organizaci. Osoba, která má zkušenosti s dalšími aspekty společnosti, je dobrou volbou, aby se mohla připravit na nadcházející pozici. Například, pokud plánujete otevření nového obchodu a máte vysoce efektivní osobu, která pracuje v nemanažerské práci, zvažte jeho výcvik za tento krok. Znal hodnoty společnosti a již dokázal, že dělá svou práci dobře. Mohlo by být prospěšné přesunout současného zaměstnance než riskovat důležitou pozici neznámé osobě mimo společnost.
