Systém inventarizace je strategie pro sledování stavu zásob, které podnik má. Protože většina společností denně používá a prodává svůj inventář, musí být inventarizační systémy pravidelně aktualizovány. Inventární systémy mohou být manuální nebo počítačové. Jejich úspěch a užitečnost závisí na jejich schopnosti monitorovat dodávky způsobem, který činí podnikové operace více ziskové a méně stresující.
Sledování příchozího inventáře
Soustava zásob závisí na důkladném a přesném procesu sledování dodávek, jakmile je obdržíte. Zásoby jsou nejprve uloženy v skladovacím prostoru nebo ve skladu nejprve před tím, než jsou zásobovány v maloobchodě nebo jsou používány k vyplňování objednávek zákazníků. Systém inventarizace by měl sledovat produkt, jak ho vaše společnost obdrží, a přidat množství nového produktu do částky, kterou máte k dispozici. Některé počítačové systémy to dělají automaticky. Jejich přesnost závisí na vaší důkladnosti při sladění částky, kterou jste si objednali, s částkou, která je doručena v případě nesrovnalostí.
Sledování zásob na ruce
Sledování zásob po ruce vyžaduje zachování aktuálních záznamů o tom, co vaše firma z předchozích objednávek zanechala, stejně jako o tom, do jaké míry se do této akcie přidává prostřednictvím příchozích objednávek a kolik využívá své akcie prostřednictvím prodeje a smrštění. Úspěšný inventarizační systém sestaví tyto informace pomocí záznamů, jako jsou faktury o doručení a potvrzení o prodeji, a také ověří jejich přesnost vizuálním počítáním dodaných zásob. Prozkoumejte rozdíly mezi těmito dvěma sadami čísel, abyste zjistili nedostatky v systému.
Sledování smrštění
Smršťování je proces ztráty zásob vlivem jiných okolností než prodeje nebo použití v běžném výrobním procesu. Krádež zaměstnanců způsobuje smrštění, stejně jako odpad a zlomení. Společnosti, které pracují s potravinami podléhajícími zkáze, mají vyšší míru smršťování než podniky, které se zabývají položkami, které vydrží. Snižování představuje velkou část neodvratného rozdílu mezi množstvím zásob, které by vaše společnost měla mít na základě faktur a prodejních záznamů, a částkou, kterou skutečně má. Sledování smrštění vám umožňuje identifikovat a řešit problémy ztráty užitečných zásob v neudržitelné míře.
Umístění objednávek
Soustava inventarizace by měla poskytnout spoustu informací, které vaše společnost potřebuje k tomu, aby objednávala a doplňovala zásoby po ruce. Pokud vaše záznamy o inventáři ukazují, že máte 30 widgetů a prodávali jste 20 za týden a další dva se rozbil, tyto informace vám pomohou rozhodnout se objednat 22 dalších widgetů, za předpokladu, že chcete začít každý týden s 30 widgety po ruce.
