Analýza Fit / Gap se používá k vyhodnocení každé funkční oblasti v obchodním projektu nebo obchodním procesu za účelem dosažení konkrétního cíle. Zahrnuje identifikaci klíčových dat nebo komponent, které odpovídají podnikovému systému, a mezery, které potřebují řešení. Tato technika vychází z několika cílů, všechny zaměřené na určování klíčových komponent potřebných pro dosažení osvědčených postupů v rámci organizace.
Účel
Pro každý projekt je hlavním účelem Analýzy Fit / Gap zajistit, aby každý projekt byl prováděn podle metod, které jsou považovány za efektivní a efektivní. Doporučuje také změny, jako jsou klíčové otázky a rozhraní, které vyžadují úpravy politiky, aby každý obchodní proces zaručil cílové výsledky.
Fit / Gap Sessions
Analýza Fit / Gap se provádí prostřednictvím řady zasedání vlastníky podniku, projektu, manažera, obchodních expertů nebo konzultantů. Každé pracovní zasedání se zaměřuje na jeden klíčový předpoklad: rozvíjet vstupy, které organizace použije jako součást svých pravidel a standardních předpisů. Všechny klíčové otázky a kontroverzní témata jsou řešena v každém zasedání. Zástupci vedení jsou povinni navštěvovat každé zasedání, které řeší klíčový problém nebo obavu.
Pokrytí relace
V relaci Fit / Gap se obvykle zabývají následující problémy a opatření: stanovení požadavků na potřebné převody obchodních procesů; rozpoznávat všechny vlastní úkoly, které je třeba provést; navrhování testovacích opatření; identifikace postupů zabezpečení, hlášení a dokumentace; a vytváření pravidel a standardních procesů.
Zpracování informací
Po předběžné dohodě nebo diskusi o problémech jsou definovány úkoly nezbytné pro změnu nebo řešení těchto obav. Tým vyhodnocuje všechny informace o problému nebo obavě. Dokumentace a hodnocení spisů z předchozích fází zahrnující opatření organizační změny jsou také prováděny.
Identifikace úkolu
Zobrazí se všechny úkoly potřebné k zahájení doporučení z analýzy Fit / Gap. Závislost mezi úkoly je určena za účelem strukturování plánu rozpadu prací. Veškeré zdroje, které jsou nezbytné pro splnění každého úkolu, jsou pak identifikovány pro každou funkční skupinu v rámci organizace. Nakonec jsou speciálně určeny role a funkce členů týmu a funkčních skupin.
