Poskytnutí vítězné odpovědi na žádost o nabídku (RFP) nebo žádost o nabídku (RFB) může být zásadní příležitostí k získání nových obchodů pro vaši společnost. Váš cenový návrh musí být jasný, stručný a čitelný. Musí se týkat jak přímých, tak nepřímých nákladů spojených s obsluhou potenciálního zákazníka a měla by prokázat, že nabízíte vynikající hodnotu pro veškeré výdaje, které vynaloží.
Položky, které budete potřebovat
-
Články o společnosti vašeho potenciálního zákazníka
-
Návrhy cenové nabídky
Vyzkoušejte společnost potenciálního zákazníka. Přečtěte si o společnosti v tisku a on-line, hovořte přímo s potenciálním zákazníkem a pečlivě zkontrolujte jeho návrhy. Struktujte svůj návrh a ukažte, jak všechny náklady poskytnou to, co potřebuje, a zároveň mu poskytnou přidanou hodnotu.
Přečtěte si příklady návrhů na vítězné ceny. Jednou z mnoha knih o psaní dobrých návrhů jsou Joel P. Bowman a Bernadine P. Branchawová "Jak psát návrhy, které produkují".
Vybudovat důvěru potenciálního zákazníka ve své zkušenosti a zdroje. Napište návrhy a motivační dopis do přesvědčivého a pozitivního tónu. Ujistěte se, že to, co nabízíte, je obzvláště vhodné pro její společnost, s okamžitými výhodami spolehlivosti a služeb nebo produktů na podporu podnikání.
Podívejte se na několik příkladů návrhu cen, abyste zjistili, jaký formát nejlépe slouží vašemu návrhu. Nejprve můžete uvést celkovou částku a pak předložit detailní seznam s výhodami jednotlivých položek, nebo můžete nejdříve poskytnout dlouhou a podrobnou položku, pokud chcete zvýšit celkové náklady před uvedením celkových nákladů.
Rozpočet mapujte ve formátu, který je snadno čitelný. Uveďte všechny přímé náklady (pracovní sílu, vybavení, dodávky, cestování, telefon, tisk) a nepřímé náklady (režie, pronájem kanceláří, daně, pojištění, telefon, internet, kancelářské vybavení). V případě potřeby odhadněte tyto částky.
Zahrnout časový rámec pro dokončení úlohy. Buďte flexibilní a ujistěte potenciálního zákazníka, že jste ochotni s ním pracovat, abyste zjistili způsob účtování, který mu vyhovuje nejlépe.
Tipy
-
Zasláním e-mailu do vašeho návrhu zajistíte, že vaše vyhlídky obdrží co nejdříve, ale máte k dispozici tištěné kopie
Pokud vyhlídka odmítne váš návrh, zjistěte proč. Tyto informace můžete použít k příštímu vytvoření silnějšího návrhu.
Napište užitečným a pozitivním tónem, jako kdyby práce byla již vaše.
Varování
Nepodceňujte své výdaje. Máte nadřízené, abyste se o ně postarali, stejně jako přímé výdaje.
Nepřeceňujte své náklady, a to i v případě, že podnikání je pomalé. Nechcete vyděsit potenciálního zákazníka.
