Písmeno transakce má mírně klamné jméno. Zatímco by se mohlo zdát, že písmeno bude obsahovat dohodu nebo smlouvu mezi dvěma společnostmi nebo stranami, přesná funkce tohoto typu dopisu je ve skutečnosti častější. Písemná transakce se týká formálního typu obchodního dopisu, kdy jednotlivec píše o konkrétním podnikání a požaduje podrobnější informace o společnosti. Tento dopis je užitečný, když chcete vytvořit formální korespondenci s podnikáním a získat jasný základ jejich vstupů a výstupů.
Zadejte adresu včetně e-mailu ve čtyřech nebo pěti řádcích v levém horním rohu stránky. Přeskočte řádek a zadejte datum. Přeskočte další řádek a zadejte název společnosti, na kterou máte kontakt, plus jejich adresu ve třech řádcích.
Přeskočte řádek a napište "Vážený" plus jméno osoby, se kterou jste byli v kontaktu. Případně, pokud směřujete svůj dopis k určitému oddělení, můžete napsat "Vážený řediteli / manažerovi financí" nebo jakémukoli oddělení, které kontaktujete. Na druhou stranu můžete vždy napsat: "Komu se to může týkat."
Vysvětlete svůj zájem o společnost a informace, které jste dosud přezkoumali. Uvědomte si však, že máte stále otázky, nebo že určité praktiky nejsou zcela jasné.
Uveďte své otázky nebo pochybnosti do bodů odrážky v následujícím odstavci tak, aby vynikly. Vaše dotazy by se mohly lišit od požadavků na patenty, které mají, nebo na jaký druh pojištění nesou, pokud nabízejí záruku na výrobky. Zeptejte se libovolné otázky, které se vám líbí
Povzbuzujte ho, aby vás kontaktoval na adrese v horní části dopisu nebo na vašem e-mailu. Zadejte "Upřímně" a pod ním zadejte své jméno.
