Když každý zaměstnanec jedná v součinnosti s ostatními, týmová práce může být neocenitelná pro provoz společnosti. Tajemstvím tohoto úspěchu je vytvoření akčního plánu pro týmovou práci, v němž jsou investoři investováni do úsilí o jeho realizaci. Zahrnutí zaměstnanců do rozvoje akčního plánu týmové práce zajišťuje jejich porozumění očekáváním a jejich účast na úspěších společnosti.
Dejte spravedlivé varování
Zaslání upozornění zaměstnancům, kteří se podílejí na navrhování akčního plánu pro týmovou práci. V malé společnosti by to mohlo zahrnovat každého pracovníka. Ve větších společnostech mohou být na schůzi pozváni vedoucí oddělení nebo zástupci jmenovaní hlasováním v každém oddělení. Zahrnout účel setkání s pozvánkou k účasti. Potenciální účastníci vědí, že to bude za účelem vytvoření akčního plánu pro týmovou práci. Požádejte je, aby přinesli své nápady na setkání v daný den.
Vyřízněte Chase
Povolení členů týmu k vyjádření názorů na problémy, které vidí v pracovních oblastech, pomáhá dostat se do podstaty věci. Jakmile jsou obavy vyjádřeny a zapsány na desku pro suchou smazání, lze prověřit řešení. Musí být jasně uvedeno, že pro vyjádření obav nedojde k žádnému dopadu.
Zahrnout zaměstnance
Zda je akční plán navržený každým zaměstnancem společně nebo jeho pověřenými zástupci, včetně zaměstnanců v návrhu plánu, jim dává vlastnictví nad jeho úspěchem nebo neúspěchem. Když mají svůj podíl na budoucnosti, budou obvykle pracovat tvrdě, aby zajistily, že uspěje. Díky tomu, že společně pracují na vytvoření akčního plánu pro týmovou práci ke zlepšení společnosti, vytváří podmínky pro týmové úsilí.
Najděte řešení
Poté, co se tým shromáždí a objeví se obavy z toho, co nefunguje v organizaci, může se tým vypořádat s nimi po jednom a vyvíjet řešení. Pokud například volání zákaznických služeb nejsou dostatečně rychle vráceny, akční plán týmové práce může obsahovat mandátní časový rámec, ve kterém je možné volání vrátit. Řešení a kroky k jejich dosažení jsou pak uvedeny v akčním plánu týmové práce. Pokračování činností, které již pracují, musí být do plánu začleněno.
Vytvoření soudržné struktury
Osoba jmenovaná skupinou musí zapsat prvky dohodnuté na novém akčním plánu týmové práce. Toto je později napsáno a zasláno všem účastníkům, kteří si přečtou a označují všechny potřebné změny. Následná schůzka se všemi účastníky poskytuje možnost diskutovat o dalších potřebných změnách.
Sdílejte to s týmem
Všichni zaměstnanci musí obdržet kopii akčního plánu pro týmovou práci. Je to dobrý nápad mít každý zaměstnanec podepsat nebo potvrdit e-mailem, že obdržel a přečetl plán. Plán musí být proveden do jednoho dne od odeslání.
