Ministerstvo dopravy provádí bezpečnostní audity nebo přezkoumává bezpečnostní předpisy každé společnosti, která přepravuje lidi nebo materiály, ale zejména nebezpečné materiály, aby zajistila dodržování předpisů Federálního úřadu pro bezpečnost motorových vozidel. Audity zkoumají řidiče, vybavení a náklad, který se přepravuje. Společnost musí prokázat, že je v souladu s provozními postupy a vedením záznamů.
Operace
Auditor zkontroluje, zda je v podniku přítomna současná kopie předpisů Federálního úřadu pro bezpečnost motorových vozidel a předpisů o nebezpečných látkách a že je odpovědný za dodržování předpisů.
Záznamy o školení musí být vedeny pro všechny řidiče a osoby odpovědné za bezpečnost a dodržování předpisů. Záznamy řidiče musí být udržovány po dobu šesti měsíců
Pojištění a hlášení nehod
Společnost musí prokázat auditorovi důkaz o pojištění odpovědnosti odpovídajícím vozidlům a typu přepravovaného nákladu. Kromě toho musí být zaznamenány záznamy o všech nehodách. Do záznamů musí být zahrnuto datum úrazu, řidič, zranění a majetek a případné úniky. Údaje o nehodách by se měly uchovávat po dobu tří let.
Kvalifikace řidičů
Řidiči musí mít alespoň 21 let a musí mít platný řidičský průkaz. Testování na drogy a alkohol musí být provedeno před zaměstnáním a po každé nehodě. Náhodné testování léků je také nutné. Záznamy o testování drog a alkoholu a záznamy o jízdě od zaměstnavatelů řidiče z předchozích tří let by měly být uchovány pokud možno. Řidičské záznamy pro každého zaměstnance by měly být každoročně kontrolovány a vedeny v evidenci. Řidiči musí také předložit lékařskou prohlídku každé dva roky, aby dokázali, že jsou fyzicky schopni uspokojit požadavky této práce. Tato dokumentace by měla být uchovávána v souboru řidiče společně s žádostí řidiče, certifikační zkouškou silničního provozu a výsledky kontroly na pozadí.
Údržba vozidla
Auditoři zkontrolují záznamy o údržbě vozidla za posledních 14 měsíců. Roční a pravidelné kontroly certifikovaných inspektorů jsou vyžadovány pro všechna zařízení. Záznamy o opravách by měly být rovněž uchovávány při kontrolách. Kromě toho musí řidiči zkontrolovat své vozidlo na konci každého dne. Tyto záznamy musí být uchovávány po dobu 90 dnů.
Nebezpečné materiály
Pokud společnost přepravuje nebezpečné materiály, auditor zkontroluje, zda je v souladu s předpisy o nebezpečných látkách a že řidiči jsou v těchto předpisech školeni. Dokumenty o přepravě nebezpečných materiálů musí být uchovávány a řádně vyplněny. Kromě toho musí společnost ukázat auditorovi, že postupuje podle pokynů pro parkování zatížení nebezpečnými materiály a pro hlášení úniku nebezpečných látek.
