Efektivní hodnocení výkonu se skládá z průhledného průzkumu celkové pracovní výkonnosti zaměstnance. Aby bylo zajištěno, že hodnocení, které provedete, je dostatečně široké, musíte potvrdit řadu prvků týkajících se práce. Vezmou-li v úvahu všechny tyto faktory, můžete zvýšit pravděpodobnost, že vaše hodnocení je vhodným a spravedlivým znázorněním celkového pracovního výkonu zaměstnance.
Odpovědnost za práci
Začněte své hodnocení tím, že s ním budete diskutovat o pracovních povinnostech zaměstnance. Nejprve ho požádejte, aby vám řekl, co vidí jako své povinnosti. Sledujte to tak, že si přečtete popis jeho práce a poukážete na vše, co je v popisu práce, který se nezmínil.
Produktivita
Uvědomte si, jak efektivně váš zaměstnanec dokončí svou práci tím, že zkoumá jeho úroveň produktivity. Pokud váš zaměstnanec produkuje něco konkrétního ve své práci, můžete snadno měřit produktivitu počítáním počtu jednotek, které produkoval. Pokud tomu tak není, budete možná muset měřit produktivitu tím, že se podíváte na dobu potřebnou k dokončení každého přiřazeného projektu.Porovnejte to s předchozím hodnocením zaměstnanců a úrovní produktivity jeho spolupracovníků.
Kvalita práce
I když je pro zaměstnance dobré, že během dne pracuje hodně práce, většina zaměstnavatelů má pocit, že je také důležité, aby tato práce byla vysoce kvalitní. Diskutujte o kvalitě práce zaměstnance při jeho hodnocení. Pokud dokončíte pravidelné audity kvality, přečtěte si údaje získané z těchto auditů od jeho posledního hodnocení. Pokud práce, kterou váš zaměstnanec dokončí, není tak snadno vyčíslitelná, shromáždíte reprezentativní ukázku jeho díla a vysvětlíte mu, jaký je váš výkon ve vztahu k ostatním.
Spolehlivost
Zaměstnanec, který je vždy přítomen a důsledně přijde včas, je výhodou. Prohlédněte si návštěvnost tohoto zaměstnance během tohoto hodnocení výkonu a vysvětlete mu, zda je tento záznam spolehlivý nebo nespolehlivý. Pokud zaměstnanec zaznamenal špatný výpadek nebo absencí, ale má zdokumentovaný důvod, možná byste chtěli k této části hodnocení klást menší důraz.
Zlepšení
Vyhodnocení ukončete porovnáním současného hodnocení s hodnocením z předchozích přezkumných období. Dokonce i když zaměstnanec dosud nevykonává tolik, kolik si přejete, je moudré přinejmenším uznat, a možná i chválit, skutečnost, že se zlepšil, a že nadějete, že ho uvidíte v dalším hodnocení.
