Důvody, proč některé společnosti mají produktivní a živé pracoviště, jdou nad rámec zaměstnávání efektivních zaměstnanců a placení dobrých mezd. Průhlednost na pracovišti může zvýšit produktivitu a štěstí zaměstnanců a může snížit míru obratu. Zodpovědnost zavádění transparentnosti na pracovišti spadá na ramena vedení společnosti a je tak jednoduchá, jak udržovat zaměstnance v aktuálním stavu se změnami na pracovišti.
Definice
Transparentnost na pracovišti odkazuje na to, jak a proč se něco objevuje. Například pokud společnost A identifikuje efektivní pracovníky a podporuje je, aniž by odhalila, co odděluje efektivní a neúčinné pracovníky, považuje se to za nedostatek transparentnosti. Neexistuje žádný údaj o tom, jak jsou pracovníci vybráni k propagaci. Pokud společnost B uvede, že všichni zaměstnanci, kteří vykazují vlastnosti X, Y a Z, budou považováni za propagaci, propagace společnosti B jsou transparentní.
Nedostatek transparentnosti
Nedostatek transparentnosti může vést k nespokojenému pracovníkovi, který zpochybňuje akci společnosti. Když zaměstnanci nejsou informováni, proč se něco stane, nechávají se vytvářet vlastní předpoklady, které mohou způsobit pověst, které poškozují vztahy společnosti s veřejností i se zaměstnanci. Nedostatek transparentnosti účinně ničí důvěru na pracovišti. Když společnost vědomě udržuje zaměstnance v temnotě, říká jim, že s informacemi nelze věřit. Pracoviště, které není průhledné, často vede ke snížení produktivity a vysoké míře obratu. Podle průzkumu etiky a pracovišť společnosti Deloitte z roku 2010 bylo 48 procent dotazovaných vedoucích pracovníků přesvědčeno, že nedostatečná transparentnost komunikace v oblasti vedení by způsobila vyšší míru obratu.
Příliš mnoho průhlednosti
Pracoviště, které je příliš průhledné, může způsobit nepotřebnou paniku a příliš mnoho vhledů do společnosti. Například pokud společnost provádí rozsáhlé zprávy o produktivitě zaměstnanců, aby se připravila na propouštění, vysvětlení odůvodnění zaměstnancům by způsobilo, že morálka na pracovišti a produktivita klesnou. Pokud řeknete zaměstnancům, proč nebo jak se něco stane, může způsobit významné problémy, je nejlepší vyhnout se průhlednosti.
Zvyšování průhlednosti pracoviště
Vzhledem k tomu, že většina společností nemá problém s příliš velkou průhledností, odstraňování je obvykle na rozdíl od zvyšující se průhlednosti. Po posouzení toho, zda přenášení informací zaměstnancům způsobí závažné problémy, mohou manažeři pracovat na zvýšení transparentnosti. Tím, že zaměstnanci jednoduše dovolí, aby věděli, proč se rozhodují a podniknou kroky, může společnost pomalu zavádět transparentnost na pracovišti. Pokud například firma zvýší platy pro tři ze šesti prodejců, může vysvětlit, že platy těchto zaměstnanců se zvýšily kvůli splnění cílů prodeje a docházky a pak načrtly přesně, co jsou tyto cíle.