Když se k týmu připojí nový zaměstnanec, správci lidských zdrojů mají odpovědnost vůči společnosti a zaměstnanci, aby shromažďovali a poskytovali správné informace. To zahrnuje federálně pověřenou dokumentaci a také podrobnosti týkající se společnosti. Zatímco protokoly se mohou lišit od zaměstnavatele, existují společné znaky mezi většinou kontrolních seznamů pro nové zaměstnance.
Daňové formuláře
Noví zaměstnanci musí vyplnit formulář pro zadržení daně, obvykle formulář W-4. Nezávislí dodavatelé mohou vyplnit číslo 1099. Zaměstnanci musí uvést své vynětí z prodlení. Zaměstnanci musí také vyplnit formulář I-9 do tří dnů od nájemného, což dokazuje jejich právo pracovat ve Spojených státech. Zaměstnavatel musí získat dvě formy dokumentace, které potvrzují právo zaměstnance na práci. Příklady zahrnují současný americký pas, kartu sociálního zabezpečení, registrační kartu voliče, řidičskou licenci nebo státní identifikační kartu. Navíc mohou být noví zaměstnanci zapotřebí vyplnit papíry pro srážky daně ze státního dluhu.
Výhody
Zatímco zaměstnanecké požitky se liší podle společnosti, standardní výhody obvykle zahrnují placené volno, jako je dovolená, osobní, nemocné dny a svátky. Výhody také pokrývají zdravotní pojištění, životní pojištění a krátkodobé a dlouhodobé invalidní pojištění. Měly by být projednány možnosti odchodu do důchodu, jako jsou penzijní plány a plány na 401k, a zaměstnanci by měli mít také písemné informace o všech výhodách. Některé společnosti nabízejí další výhody, jako je flexibilní čas, bonusová kompenzace, wellness a firemní slevy. Noví nájemci by měli být informováni o všech takových výhodách, když začínají pracovat.
Orientace
Zaměření zaměstnanců se může konat formou setkání nebo seminářů, stejně jako on-line výukových programů a tištěných uvítacích paketů. Informace o orientaci obvykle zahrnují podnikové zásady a postupy, datum placení, časové listy a informace o parkování. Některé společnosti mají bezpečnostní postupy, jako jsou odznaky nebo požadavky na přihlášení, stejně jako počítačová bezpečnost, která by měla být pokryta také orientací. HR může být požádáno o pokrytí sexuálního obtěžování a podnikové etiky během nové orientace zaměstnanců. Dalšími tématy mohou být kancelářské potřeby a nastavení pracovní stanice.
