Řízení skupiny lidí, kteří společně pracují na dokončení projektu, může být samo o sobě projektem. Vyvážení zájmů zaměstnanců a zájmů společnosti může být obtížné. Komunikace vašich očekávání je zásadní pro zajištění toho, aby byl projekt dokončen podle vašich nejlepších schopností.
Řekněte zaměstnancům, jaké konkrétní výsledky a výsledky chcete z úkolu. Pokud chcete, aby byla koupelna čistá, definujte "čisté". Řekněte zaměstnancům, kterým chcete, aby vyčistili podlahy, otřete zrcátka, vyčistěte toalety, vyzdvihněte odpadky a jakékoli další úkoly, které si myslíte, že by měly přijít s čištěním koupelny.
Komunikujte zaměstnancům o specifických strategiích a postupech, které očekáváte, že budou k plnění úkolů. Chcete-li jim dát větší nezávislost k plnění povinností, řekněte to. Stanovte však konkrétní limity autority a rozpočtu, jakož i termín dokončení. Požádejte zaměstnance, aby vám znovu zopakovali své znalosti o tom, jaké limity a postupy jste předepsali. Jděte znovu, pokud se lišíte v důležitých bodech.
Kontrolujte pravidelně zaměstnance, abyste zajistili plnění povinností v rámci firemních zásad a podle firemních standardů. Vyhněte se však mikromanažení. Dejte zaměstnancům pokoj, aby jim splnili své úkoly, a to v rozumu, pokud jste jim dali tuto pravomoc. Povzbuzujte zaměstnance, aby během této doby klást otázky.
Přiřaďte úkoly na základě zájmů a schopností zaměstnanců. Pokud máte dostatek členů týmu k dokončení projektu, nechte každou osobu pracovat na kusu, na který může významně přispět. Přiřaďte úkoly, ve kterých jste slabý, na ty, kteří jsou ve vašem týmu silnější v těchto oblastech, a úkoly, ve kterých jste silní vůči těm, kteří mohou být trochu slabší. Tímto způsobem pomáháte všem týmům mít projekt a profesionálně se rozvíjet.
Uvědomte si, kdy zaměstnanci dokončí přiřazené úkoly. Posílejte jim e-maily a zkopírujte lidské zdroje a další manažery. Chvalte je veřejně, například na setkání. Ukažte také ocenění za úsilí, i když zaměstnanec nedokončí úkol tak, jak by se vám líbilo.
