Prodejní faktura je možná nejběžnějším dokumentem v podnikatelském světě. Je to důležitý záznam jak pro prodávajícího, tak pro klienta, a je to zásadní prvek při správě a vedení účetnictví.
Definice
Faktura je obchodním dokladem vydaným kdykoli se uskuteční prodej. Lékaři vydávají faktury po jmenování pacienta. Kancelářské dodavatelské společnosti vydávají faktury, když klient zadá objednávku.
Informace obsažené v rámci
Faktury slouží jako trvalá připomínka toho, co bylo zakoupeno, kdy bylo zakoupeno, kolik to stálo, kdo ho prodal, kdo ho koupil a jak se k němu dostat. S využitím příkladu návštěvy lékaře v kanceláři by faktura obsahovala jméno, adresu a telefonní číslo lékařské ordinace; a jméno, adresu a telefonní číslo pacienta a služby, které lékař provedl (a poplatky za každého).
Časová faktura
Některé firmy se zabývají časově, nikoli objemem. Nahrávací studia například často nabíjely hodinu. Takže faktury ze studia budou s největší pravděpodobností zahrnovat počet hodin, které umělec strávil nahráváním nebo pracoval s dříve nahraným materiálem.
Použití
Použití faktury vyplývá z informací, které obsahují. Jedná se o účet, který žádá o platbu od kupujícího, doklad o koupi pro obě strany a může být ochranným prostředkem pro spotřebitele tím, že obsahuje podrobné informace o cenách zakoupených položek (usnadňuje kupujícímu porozumět transakci a příslušné poplatky).
Moderní změny
Tradičně byly faktury zasílány poštou nebo faxem, kdy byla technologie dostupná. Dnes, když firmy zatěžují bezpapírové operace, jsou běžně zasílány e-mailem a odkládány na počítači.
