Politiky v oblasti lidských zdrojů poskytují rámec, od kterého se od zaměstnanců očekává, že se budou chovat na pracovišti. Tyto zásady jsou písemnými prohlášeními o standardech a cílech společnosti a zahrnují všechny oblasti zaměstnání, včetně náboru, odškodnění, ukončení, výhody, vztahy se zaměstnanci a lhůty nepřítomnosti. Obsahují pravidla týkající se toho, jak musí zaměstnanci vykonávat svou práci a vzájemně komunikovat. Manažeři, zaměstnanci a personální oddělení mají všechny role při zajišťování efektivní implementace politiky lidských zdrojů.
Účel
Politika lidských zdrojů zajišťuje, že společnost dodržuje příslušné právní předpisy, pracovní smlouvy a kolektivní smlouvy. Tyto zásady snižují riziko odpovědnosti firem nebo soudních sporů zaměstnanců. Politika lidských zdrojů se zaměřuje na oblasti, které jsou pro poslání společnosti klíčové a zajišťují tak provozní efektivitu Vyjasňují očekávání výkonu a chování a pomáhají vytvářet požadovanou kulturu na pracovišti. Na druhé straně politika lidských zdrojů chrání zaměstnance před svévolným a diskriminačním jednáním vedením. Zaměstnanci mohou v případě konfliktu nebo neshody odkázat na příručku.
Funkce
Politiky obsahují obecné pokyny pro chování, které jsou obvykle požadovány od zaměstnanců k písemnému potvrzení. Rovněž definují důsledky, pokud nejsou dodržována pravidla, jako jsou různé formy disciplinárních opatření, včetně ukončení. Vzhledem k tomu, že zásady nemusí pokrývat všechny situace, měly by řídícím orgánům poskytnout flexibilitu při přijímání rozhodnutí na základě individuálních okolností. Organizace mohou mít různé skupiny politik v oblasti lidských zdrojů pro různé skupiny zaměstnanců. Vedoucí pracovníci mají pravomoc schvalovat politiku implementace.
HR role
Oddělení lidských zdrojů rozvíjí politiky a sděluje je všem zaměstnancům. Poskytuje všechny formy a dokumenty potřebné pro implementaci politiky. Toto oddělení je rovněž odpovědné za revizi, přidávání, vymazávání nebo revizi zásad, aby se zajistilo, že zůstávají v platnosti s legislativou nebo potřebami společnosti. Pracovníci personálního oddělení pomáhají interpretovat zásady a zajišťují, aby byli spravedlivě a spravedlivě uplatňováni v celé organizaci. Zaměstnanci pomáhají manažerům při uplatňování zásad pro práci v situacích, jako je nábor nových zaměstnanců, provádění hodnocení výkonu nebo disciplinovaní podřízených.
Odpovědnost zaměstnanců
Zaměstnanci odpovídají za dodržování stanovených norem chování. Politika lidských zdrojů často stanovuje standardy pro pracovní dobu, docházku, chování na pracovišti a zdraví a bezpečnost. Politiky týkající se respektu, obtěžování a nediskriminace poskytují pokyny pro řešení konfliktů na pracovištích a řešení stížností. To podporuje pozitivní pracovní prostředí, zlepšuje pracovní vztahy a zvyšuje produktivitu práce. Politiky v oblasti lidských zdrojů pomáhají zaměstnancům lépe porozumět jejich výhodám, platům a podmínkám zaměstnanosti, a tím snižovat výskyt nespokojeností.
Nástroje pro správu
Politika lidských zdrojů slouží jako zdroj pro řešení různých situací, ke kterým dochází na pracovišti. Povzbuzují manažery, aby zacházeli s zaměstnanci spravedlivě a důsledně. Politiky týkající se přijímání, ukončení, hodnocení výkonu a disciplinárních opatření poskytují manažerům rámec pro řízení zaměstnanců. Manažeři musí například dodržovat postupy pro progresivní disciplínu při řešení problémů s výkonem nebo chováním. Politiky jsou však často obecné povahy, což umožňuje manažerům reagovat, jak to vyžadují konkrétní situace.
