Plánování pracovních sil je velmi důležitou součástí řízení lidských zdrojů. Důkladné posouzení současných zdrojů a budoucích odhadovaných zdrojů se provádí. Zaměstnanci musí být optimální. S nedostatečným personálním obsazením organizace ztrácí objednávky, zákazníky, ekonomiku specializace a míru a zisky. Nadbytek zaměstnanců vede ke ztrátám z hlediska platů a kompetencí. Plánování pracovních sil znamená vytváření strategií, které odpovídají požadavkům zaměstnanců a dostupných pozic. Lidé, kteří plánují, musí mít plné know-how o plánech organizace. Plánování pracovních sil je užitečné pro organizaci a zaměstnance.
Plánování a prognózování důsledně
Personální plánování plánuje personální oddělení vyhodnocení minulosti a budoucnosti. Současné potřeby a zdroje jsou v kontrastu s budoucími potřebami a zdroji. Například pokud 10 pracovníků produkuje 100 jednotek konečného výrobku a poptávka po výrobku se pravděpodobně zvýší o 150 procent, kolik dalších pracovníků bude muset vyrobit bez nákupu nových strojů nebo nákupu nových a sofistikovaných strojů? Tyto otázky jsou řešeny a vybírá se výhodnější kompromis.
Nábor pracovníků
Požadavky a popis práce jsou definovány a navrženy. Schopnosti, které musí mít vybrané kandidáti k výkonu práce, jsou uvedeny v tabulce. Následně začíná proces náboru. Oddělení lidských zdrojů přijímá výzvu k tomu, zda má přijímat interně nebo pozvat žádosti od externích kandidátů. Ať už jsou interní nebo externí, kandidáti jsou vystaveni vyčerpávajícím zkouškám. Mohou to být všechny nebo některé z následujících bodů: osobní rozhovory, skupinové diskuse, písemné testy, recenze z minulých pověření. Jedná se obvykle o postup eliminace krok za krokem. Jinými slovy, když žadatel vymaže krok 1, dostane se ke kroku 2.
Plánování volných míst a nepředvídaných událostí
HR musí rovněž plánovat výměnu vybraných kandidátů. Mohly by dojít k úmrtí a nehodám způsobujícím volná místa v organizaci. Lidé mohou odejít na lepší cesty a vyhlídky. Zvolení kandidáti mohou být dále vyzváni nebo propuštěni ze svých kanceláří. Mohly by existovat přeshraniční i vnitropodnikové transfery a odchod do důchodu. Produkce by se mohla výrazně zvýšit, takže je opět zapotřebí pracovní síla.
