IRS vyžaduje, aby jednotlivci a podniky dokumentovali a hlásili platby jiným fyzickým osobám a podnikům v průběhu daňového roku na formuláři IRS Form 1099. Služba 1099 pomáhá IRS sledovat zdanitelný příjem, který vyměňuje ruce mezi lidmi a podniky, které nejsou ve vztahu zaměstnavatele a zaměstnance. Zákony USA vyžadují, aby plátci dodržovali konkrétní požadavky při rozdělování 1099 let ročně.
formuláře
Platitelé musí obdržet formulář IRS W-9 od každého jednotlivého příjemce, kterému zaplatí peníze během celého zdaňovacího období. Na konci daňového roku musí plátci vyplnit formuláře 1099 a zaslat je příjemci i IRS. IRS má sérii 1099 formulářů určených pro vykazování konkrétních typů plateb - včetně 1099-INT pro hlášení úrokových výnosů, 1099-DIV pro dividendy, 1099-C pro zrušení dluhu, SSA-1099 pro dávky sociálního zabezpečení, 1099-MISC pro různé příjmy a řadu dalších forem pro různé druhy plateb. Navíc plátci musí vytisknout a odeslat 1099s na červeném formuláři, který lze získat pomocí úřadu CPA, schváleného IRS. Příjemci mohou také objednávat formuláře na adrese IRS.gov nebo na telefonním čísle 1-800-829-3676.
Časové okno
Platebníci mají pouze do 31. ledna každého roku zaslat 1099 příjemcům. Platitelé musí také zaslat kopii všech 1099 s IRS v určeném časovém rámci, který může být změněn z roku na rok. Například, plátci musí podat daňový rok 2011 1099s s IRS nejpozději 2. dubna 2012 při podání elektronicky. Platebníci, kteří chtějí podat na papíře, musí tak učinit do 28. února 2012. IRS nabízí 30denní prodloužení, pokud jde o plátce, kteří podají formulář 8809 před splatností.
Práh
Platitelé nemusí odesílat nebo odesílat 1099 kreditů za všechny odchozí platby spojené s obchodem. Například většina plateb, například práce provedené nezávislým dodavatelem, musí překročit prahovou hodnotu 600 dolarů za zdaňovací rok, aby vyžadovala 1099. IRS však uděluje výjimku za autorské odměny, jejichž příjemci musí podat a odeslat 1099 jen $ 10 nebo více ročních plateb.
Úvahy
V roce 2010 Kongres přijal zákon, který požadoval, aby si majitelé nemovitostí podávali a zasílají poskytovatelům služeb a dodavatelům služby 1099 za platby ve výši 600 a více dolarů za služby spojené se správou a údržbou nemovitostí. Nicméně, o rok později, Kongres zrušil zákon, který zase obnovil staré zákony, které nevyžadují, aby majitelé nemovitostí podali 1099s.
Varování
Příjemci, kteří nedodržují lhůtu pro podání a odeslání čísla 1099, budou za pozdní formu vystaveni pozdějšímu trestu ve výši 30, 60, nebo 100 USD. Výše pokuty závisí na rozsahu zpoždění. Nepřijetí úplného zaslání 1099 však může vést k pokládání tisíců dolarů. Služba IRS také účtuje 50 dolarů za to, že na správný skenovatelný papír neodosílá 1099.
