Náborový plán je proaktivní metoda, která pomáhá firmám přilákat a najmout ty nejlepší kandidáty na jednotlivé pozice. Vytváření efektivních náborových strategií zahrnuje vytvoření organizační struktury, psaní podrobných popisů práce, vytvoření nejlepšího možného plánu kompenzací, využívání efektivních technik rozhovoru a využívání vhodných nástrojů k inzerování otázek.
Vytvořte organizační schéma
Váš náborový plán začíná tím, že víte, jaké úkoly musíte vyplnit. Čekání, dokud jeden z vašich více zaměstnanců nemá příliš mnoho práce, vede k reaktivnímu náboru a neefektivnímu náboru. Vytvořte organizační schéma pro vaši firmu, kde uvidíte, kde se právě nacházíte kde byste chtěli být za tři roky. Uspořádejte graf podle oddělení nebo funkce, zobrazte hierarchii manažerů a podřízených a vytvořte konkrétní pozice pro každou pozici.
Napište podrobné popisy úloh
Chcete-li efektivně oslovit ty správné lidi pro správnou práci, měli byste vy a kandidáti schopni přizpůsobit dovednost žadatele na pracovní náplň. Napište popis práce pro každou pozici ve firmě, která by měla být dostatečně kompletní, aby mohla být základem každoročního přezkumu zaměstnance. Zahrňte stávající zaměstnance a požádejte je, aby přezkoumali počáteční návrh popisů práce, které jste vytvořili. Zaměstnanci, kteří budou pracovat s osobou, která vyplní určitou pozici, vám mohou poskytnout realistické popisy toho, co má tato osoba dělat.
Prohlédněte si soutěž
Podívejte se, že chcete, aby reklamy na podobné pozice vyplňují jiné společnosti. Podívejte se na popisy práce, které dávají, na dovednosti, které vyžadují, a na náhradu, kterou nabízejí. Obraťte se na své přátele a kolegy, kteří mají stejnou pozici, kterou se snažíte vyplnit, nebo kteří úzce spolupracují s lidmi, kteří jsou v pozici, aby získali své vstupy.
Uveďte společně balíky kompenzace a výhody
Jakmile znáte pozici, kterou chcete vyplnit, jaké přesné dovednosti musí mít úspěšní kandidáti a jaké další společnosti platí tyto pracovníky, vytvořte kompenzační balíček. Kompenzace zahrnuje více než jen plat. Může zahrnovat náklady na přemístění, zdravotní výhody, 401 (k) zápas, bezplatné parkování, vnitřní wellness program nebo placené členství v tělocvičně, placené volno a další výhody. Kromě kompenzace načrtněte potenciál růstu pro nového zaměstnance a jak může její kariéra ve vaší společnosti pokročit. Můžete také vyjednat flexibilní pracovní dobu pro některé uchazeče, abyste snížili čas strávený v provozu nebo usnadnili péči o děti.
Vytvořte měřítka úspěšnosti
Napište seznam klíčových indikátorů výkonu, měřítek nebo jiných měření, která vám umožní zjistit, jak úspěšná je vaše nábor. Parametry mohou zahrnovat počet kvalifikovaných žadatelů o každou pozici, roční pokles obratu, snížení výdajů na školení zaměstnanců, povýšení zaměstnanců (vzhledem k nutnosti externích kandidátů) a přezkoumání nových zaměstnanců vedením.
Chcete-li oznámit úlohu, použijte různé metody
Když jste připraveni najmout, použijte různé způsoby komunikace, abyste věděli, že jste zaměstnáni. Začněte tím, že vaši zaměstnanci budou vědět, že máte postavení, které je třeba vyplnit, a umožnit zaměstnancům, aby se o tuto práci ucházeli. Předtím, než se podíváte, podívejte se na tento seznam výhod a nevýhod vnitřního vysílání pracovních míst, abyste se vyhnuli jakýmkoli zraněným pocitům nebo případným poruchám u vašich stávajících zaměstnanců.
Požadavek na zaměstnance, aby předávali své zaměstnání na kolegy, kteří se domnívají, že jsou kvalifikovaní, je klíčovou metodou k získání kvalitních kandidátů, tvrdí Jerome Ternynck, zakladatel a generální ředitel společnosti SmartRecruiters. Kromě obecných pracovních panelů a inzerátů navštivte webové stránky obchodních a profesních sdružení, které mohou obsahovat pracovní tabuli se specifickým zaměřením. Uveďte úlohu na svých stránkách sociálních médií a kontaktujte dodavatele a dodavatele, abyste jim oznámili, že jste zaměstnáni.
Provádějte důkladné rozhovory
Vytvořte seznam otázek, které budete požádat během rozhovorů, které přesahují rámec historické praxe kandidáta. Zeptejte se, jak kandidát vyřešil problémy nebo situace, které máte během pracovní kariéry, a jak vám pomůže s konkrétními cíli, které máte. Požádejte své vedoucí oddělení, aby vám pomohli při formulování otázek a požádali je, co chtějí vědět o nových kandidátech. Pokud máte v plánu provést kontrolu pozadí, vytvořte seznam poskytovatelů, které můžete použít. Nezapomeňte prodat pozitiva vaší společnosti, včetně její stability, růstu a nových produktů či služeb, abyste přilákali kandidáty s několika nabídkami.
Nečekejte, dokud nemáte otevírání
Váš náborový plán by měl být užitečný pro jakoukoli pozici, kterou vyplníte, a jakmile zjistíte, že potřebujete, je snadné jej začít provádět. Můžete mít náhlou rezignaci, nečekaný odchod do důchodu, ukončení nebo úmrtí zaměstnance.
- Získejte aktuální popisy práce pro každou pozici ve firmě.
- Seznamte se s dovednostmi, schopnostmi a kompetencemi, které každá pozice bude vyžadovat, a seznamem otázek pohovoru pro každý potenciální nájem.
- Zjistěte, jaké reklamní kanály použijete k odeslání každé zakázky.
- Udržujte aktuální míru kompenzace u pozic, které máte pocit, že byste museli v příštím roce vyplnit.
- Vyzkoušejte a vytvořte seznam head hunterů nebo výkonných náborářů, kterým můžete volat, abyste pomohli naplnit pozice na vysoké úrovni.
Zatímco budete možná muset provést nějaký konkrétní výzkum vždy, když budete mít novou pracovní pozici, postupy použité při přijímání nových kandidátů by měly být stejné pro každou pozici.
