Efektivní týmová komunikace obecně přispívá k silnějšímu výkonu, soudržnosti a morálce. Nicméně řada výzev a omezení v týmu komunikačního konstrukce brání optimalizované interakci.
Meziregionální a zeměpisná vzdálenost
Navzdory schopnostem elektronické technologie a nástrojům virtuálního pracovního prostoru není týmová komunikace tak účinná, pokud jsou pracovníci rozšiřováni, podle Forbes. V kancelářské budově, která má zaměstnance v různých sekcích oddělení na jednom patře nebo na různých podlažích, brání jejich přirozenému sklonu k interakci tváří v tvář. E-mail je užitečný pro určité účely, ale ztrácí kontext efektivních konverzací tváří v tvář. Virtuální pracovní týmy tvořené lidmi šířícími se po celém světě jsou ještě náročnější. Marketingoví zaměstnanci v různých ústředí mohou spolupracovat prostřednictvím virtuální kancelářské platformy, která je lepší než nic. Nicméně, zbavuje se výhod blízkých, důvěrných vztahů a soudržnosti.
Týmové konflikty
Jedna vysoce náročná překážka efektivní komunikace mezi týmy je konflikt, který Mind Tools naznačuje, že je nevyhnutelný u dlouhodobých týmů. Primárním cílem komunikace mezi týmem práce a týmem je generování a diskuse. Výzvou je to lidé někdy dostávají osobní, když jejich myšlenky nejsou hodnoceny nebo když jiný zaměstnanec diskutuje o svých zásluhách. Vyhřívaná konverzace mohou způsobit poklesy a negativní napětí, což vyvíjí velký tlak na manažera, aby vyřešil konflikty a udržoval komunikaci produktivní. Uvolňování a koučování v oblasti řešení konfliktů jsou strategie, které pomáhají zaměstnancům zlepšit své vlastní schopnosti pracovat v rozporu.
Přidělování času a zdrojů
Přirozenou nevýhodou podnikové struktury založené na týmu je to na rozhodování trvá více času. Dokonce i vytváření a rozvíjení pracovních týmů je proces, který trvá velmi dlouho. Cílem je inspirovat více a lépe nápady a řešení spolu se spoluprácí, ale více hlasů trvá déle, než se hraje, než jedna osoba myslí a jedná. Existují také náklady spojené s vytvářením a řízením efektivních pracovních týmů. Firmy mohou investovat do výcviků, školení, týmových stavebních workshopů a kancelářských zdrojů na podporu efektivních týmů.
Nedostatek jasného vedení
Efektivní týmová komunikace je závislá na silném formálním nebo neformálním vedení. V některých případech firmy nebo obchodní jednotky opouštějí pracovní týmy trvale nebo dočasně bez formálního manažera nebo vedoucího týmu. Ačkoli to není dáno, nedostatek orientační ruky nebo autorita může přispět k nesprávné a nekonečné komunikaci. Dokonce i tehdy, když je vedoucí týmu přítomen, nedostatek vidění, směru a motivace této osoby může umožnit stejnou omezenou komunikaci.
Tipy
-
Čtyři konvenční fáze rozvoje týmu se tvoří, útočí, normalizuje a přizpůsobuje se. Koučování zaměstnanců v raných fázích budování vztahů a práce prostřednictvím napětí je rozhodující pro úspěch.
