Peněžní toky z vašeho podnikání a z něj, a kdykoli vyčerpá se k nákupu nových aktiv, ke zlepšení stávajících nebo ke snížení závazku, transakce se zaznamená jako výdaj. Vyplacení nebo platby, jako je nákup nebo modernizace strojů, distribuce vlastníkům nebo splácení bankovních úvěrů jsou jen některé z výdajů potřebných pro provozování vašeho podnikání.
Výdaje oproti výdajům
Výdaje znamenají použití peněžních prostředků nebo peněžních ekvivalentů k nákupu aktiv, splácení dluhů nebo operací fondu. Některé výdaje mohou být výdaje, ale ne všechny výdaje jsou odpočitatelné náklady.
Ve výkazu zisku a ztráty jsou výkazy o výdajích vykázány výdaje, které vypršely, byly vyčerpány nebo byly potřebné k dosažení výnosů v určitém období. Náklady jsou odečitatelné nákupy, jako jsou nájemné, služby, daně, licence, odborné poplatky, kancelářské potřeby, reklama, provize, opravy, pojištění, materiál, práce a náklady na prodané zboží.
Úmluvy o účetnictví a daňové povinnosti někdy překonávají způsob, jakým provádíte a zaznamenáváte platby v poměru k tomu, kdy prostředky skutečně změní ruce. Výměna finančních prostředků je výdaj, zatímco položka účetnictví, která zaznamená transakci jako součást vašeho výkazu zisku a ztráty, představuje odčitatelný náklad.
Financování a odpisy
Při financování obchodních operací máte právo odečíst částky, které utratíte, i když platit za tyto nákupy s vypůjčenými prostředky. Nemáte však možnost odpočítávat platby jistiny z podnikatelských úvěrů. Pokud zaplatíte za měsíc, kdy je hotovost hotovost, půjčíte za zaplacení nájemného 1 000 dolarů, náklady na nájemné se odečítají během běžného měsíce. Pokud vrátíte 1000 dolarů v následujícím měsíci, kdy je hotovost více, nemáte možnost tuto platbu odečíst podruhé. Platba jistiny je výdajem, protože peníze opouštějí váš obchodní účet, ale nejde o náklad, protože výdaje byly již zaznamenány, když jste zaplatili nájemné.
Stejně tak, když si koupíte velkou část zařízení, které vaši firmu budou používat v průběhu času, obvykle provedete výdaje najednou zapsáním šeku na danou položku. Při zaznamenávání nákupu jako odčitatelného výdaju je však nutné jej odepisovat nebo odečíst odpočet na počet let, kdy očekáváte, že aktivum bude v provozu. Pokud například vaše restaurace koupí troubu, kterou očekáváte po dobu 10 let, je celá částka nákupu výdajem, pokud zaplatíte za troubu v jediné platbě. Můžete však zaznamenat pouze jednu desetinu nákladů na troubu jako odpočitatelný náklad během každého roku, kdy to vaše podnikání používá.
