Politiky v oblasti lidských zdrojů, které se týkají ukončení zaměstnání, musí být konzistentní, spravedlivé a odůvodněné. Ani manažeři, ani pracovníci v oblasti lidských zdrojů se nebudou těšit na ukončení zaměstnanců; avšak v případech, kdy je absolutně nutné absolutorium absolvovat, zavedené směrnice usnadňují proces.
Uzavírací postupy pro využívání lidských zdrojů
Zaměstnavatelé mohou předcházet neoprávněným žádostem o udělení absolutoria prostřednictvím vytvoření souboru postupů pro ukončení zaměstnání. Zavedení politiky a postupu ukončení smlouvy snižuje potenciální odpovědnost zaměstnanců, kteří se snaží o nápravu prostřednictvím neformálních stížností a soudních sporů. Zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů odpovědní za vyřešení zániku musí být seznámeni s politikou a všemi aktualizacemi. Kromě toho by pracovníci a pracovní zákony týkající se ukončení pracovního poměru měli mít k dispozici pracovníci v oblasti lidských zdrojů před provedením ukončení zaměstnaneckého poměru.
Zaměstnanecká disciplína a ukončení
Zaměstnanci by si měli být vědomi politik na pracovišti týkajících se disciplinárních opatření, pozastavení a ukončení. Pokud má vaše společnost progresivní disciplínu, musíte mít písemné pokyny, které pokryjí jednotlivé kroky disciplíny. Nejúčinnější způsob, jak tyto zásady komunikovat, jsou v průběhu nového pronájmu a v příručce pro zaměstnance. Mnoho zaměstnavatelů požaduje od zaměstnanců podepsané potvrzení, které naznačuje, že obdrželi a porozuměli politikám na pracovišti stanoveným v příručce pro zaměstnance. Každý soubor zaměstnanců by měl obsahovat podepsané potvrzení v případě, že vzniknou otázky týkající se ukončení nebo jiných zásad týkajících se pracoviště.
Ukončení na základě výkonu nebo přítomnosti
Existuje několik důvodů, proč by zaměstnanec mohl čelit ukončení. Špatný výkon a účast jsou dva velmi jasné a zřejmé důvody, proč zaměstnavatelé ukončují zaměstnance. Terminály založené na výkonu jsou obvykle vyvrcholením progresivní disciplíny, kdy - po několika disciplinárních krocích - zaměstnanec stále nedokáže splnit očekávání zaměstnání. Zaměstnavatelé s přísnou docházkovou politikou často mají to, co se nazývá systém bez poruch, bodové. Jakmile zaměstnanec dosáhne maximálního počtu bodů povolených pro nevyřízené nepřítomnosti, je vhodné zaměstnance ukončit.
Ukončení pro špatné chování nebo zkreslení
Nedovolené jednání a chování zaměstnanců, které špatně odrážejí zaměstnance a společnost, jsou oprávněnými důvody pro ukončení činnosti, zejména v případě, že se zneužití nebo chování objeví na závažné úrovni. Hrubé pochybení, jako například zaměstnanec, jehož chování představuje hrozbu pro bezpečnost na pracovišti, může být důvodem okamžitého pozastavení nebo ukončení. Ukončení pro zkreslení se objeví, když zaměstnavatel zjistí, že zaměstnanec podal podvodné prohlášení nebo nepravdivé tvrzení týkající se jeho kvalifikace pro zaměstnání. Klamavé údaje se běžně týkají padělání žádosti o zaměstnání. To je jeden z důvodů, proč formální žádosti o zaměstnání vyžadují podpis žadatele, který uvádí, že poskytnuté informace jsou pravdivé a ověřitelné.
Postup ukončení
Skutečný postup ukončení obvykle začíná supervizorem nebo vedoucím zaměstnance, který o této záležitosti jedná s členem personálního oddělení. Zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů, kteří jsou nejčastěji schopni zvládnout ukončení, jsou v oblasti zaměstnaneckých vztahů v oddělení. Jakmile správce oddělení a lidské zdroje určí ukončení je vhodné, naplánují schůzku se zaměstnancem. Během schůzky vedoucí pracovníci a pracovníci v oblasti lidských zdrojů předkládají dokumentaci, která ospravedlňuje ukončení a vysvětlují zaměstnanci, proč ukončení pracovního poměru je pro všechny strany tím nejlepším řešením.
Logistika ukončení zaměstnání
Po ukončení pracovního poměru zaměstnanec v oblasti lidských zdrojů přijme opatření pro vyřizování záležitostí, jako je pokračování v poskytování dávek, vydávání závěrečné výplaty a sběr společnosti. Když může být ukončení schůzky emočně nabité, je vždy rozumné mít alespoň jednoho dalšího svědka v pohotovosti a v případě potřeby příslušníka bezpečnostní jednotky. Nespokojní zaměstnanci, kteří dostávají strašlivé zprávy, mohou potřebovat pečlivé poradenství, aby se vyhnuli narušení pracoviště.
