Správa smluv zahrnuje činnosti prováděné s cílem zjistit, jak dobře dodavatel plnil požadavky smlouvy od okamžiku přidělení zakázky až po dokončení projektu, platbu a případně řešení případných otázek nebo sporů. Správa smluv může být časově náročná v závislosti na povaze projektu, druhu smlouvy a výkonu dodavatele a povaze práce.
Monitorování
Správa smluv zahrnuje funkci zajišťující, že smluvní činnosti jsou v souladu se smluvními specifikacemi, jako je kvalita, množství, cíle, plány a způsob stanovený ve smlouvě. Vyžaduje také přezkoumání zpráv o průběhu, stavových zpráv a časových rozvrhů podle potřeby. Konkrétně v případech, kdy se smlouvy prodlužují po dlouhou dobu, musí správa smluv také zahrnovat monitorování výdajů a zajištění dostupnosti finančních prostředků.
Platba se zpracovává
Jedním z nejdůležitějších faktorů správy smlouvy je zpracování plateb. Zatímco dodavatel musí zajistit, že dodržuje a splňuje požadavky smlouvy, je odpovědností správy smlouvy zajistit, aby faktury byly včas přezkoumány a zpracovány, takže dodavatel bude placen v souladu s podmínkami smlouvy.
Uzavřít
Uzavření smlouvy začíná po dokončení smluvního projektu, všechny služby byly poskytnuty a všechny produkty byly doručeny. Zahrnuje přezkum všech výdajů a dokončeného projektu, aby se zajistilo účinné využívání finančních prostředků a splnění všech oblastí smlouvy.
