Toky komunikačních toků jsou užitečným nástrojem pro firmy, pracovní skupiny, studijní skupiny, studium biblické Bible, rodiny a jakoukoli jinou skupinu lidí, kteří potřebují pravidelně komunikovat. Vytváření je snadné - pokud osoba, která vytvoří graf, je jasná o hodnocení autority členů skupiny a o správném průběhu komunikace. Tento článek zkoumá použití šablony v aplikaci Microsoft Word.
Položky, které budete potřebovat
-
Šablona vývojového diagramu aplikace Microsoft Word
-
Počítač
-
Tiskárny
-
Papír pro tiskárny
Z panelu nástrojů aplikace Microsoft Word vyberte dokument "Nový". Na obrazovce se objeví pole s možnostmi "nového dokumentu". Přejděte do sloupce Šablona vlevo a přejděte dolů na položku Další kategorie.
Přejděte dolů do seznamu Více kategorií a vyberte možnost Grafy. Poté vyberte graf podle vašeho výběru. Vývojový diagram "aukce o fundraisingu" může nejlépe fungovat v komunikačním diagramu. Klikněte na tlačítko "Stáhnout" v pravém dolním rohu obrazovky. Graf se automaticky stáhne na obrazovku.
Přizpůsobte graf podle členů a komunikačních potřeb vaší skupiny. Například v horním poli napíšete jméno vedoucího týmu. Pokud je více než jedna osoba zodpovědná, klikněte na panelu nástrojů na kartu Design a na tlačítka "Přidat tvar" a "Vpravo doleva". Klepněte na pole pro zadání jmen a povinností. Průběhové diagramy budou vizuálně ukazovat, jak mají proudit komunikace a zprávy.
Po dokončení sestavení grafu vyberte "Soubor" a poté "Uložit". Všimněte si umístění, kam uložíte soubor pro budoucí přístup. Pokud jste připraveni vytisknout kopii, vyberte možnost "Soubor" a poté položku "Tisk". V zobrazeném dialogovém okně pro tisk změňte nastavení tak, aby odpovídaly velikosti papíru a počtu kopií, a pak klepněte na tlačítko "Tisk".
Tipy
-
Nezapomeňte, že efektivní komunikace v organizaci je obousměrná, a proto se ujistěte, že v diagramu ukládáte také tok informací zdola nahoru, ale také shora dolů.
