Oddělení povinností je jedním ze šesti principů opatření vnitřní kontroly, které se používají jako způsob, jak minimalizovat šance na chyby nebo podvody na pracovišti. Je také znám jako oddělení povinností. Rozdělení a překrývání povinností je skvělý způsob, jak snížit šance na lidskou chybu nebo podvod.
Interní kontrola
Cílem interní kontroly, jak je uvedeno v referenční příručce Univerzity Kalifornie, je zajistit účinnost a efektivitu operací, spolehlivost finančního výkaznictví a soulad s příslušnými zákony a předpisy. Každá osoba pracující v organizaci je odpovědná za zajištění provádění vnitřních kontrol. Opatření vnitřní kontroly nezaručují, že na pracovišti nedochází k nelegálním nebo nemorálním činům.
Související aktivity
Související činnosti je koncepce, která radí organizacím, aby přiřazovaly podobné povinnosti různým osobám v oblasti nákupu a prodeje. Související nákupní činnosti se vyskytují při objednávání, přijímání a placení za zboží. Chyby při objednávání mohou být škodlivé pro firmu. Například pokud úložiště autodílů neustále neobsahuje součásti pro mechaniku, který nakupuje součásti prostřednictvím tohoto obchodu, může skončit ztrátou obchodů s mechanikou. Další aktivity, které by měly být rozděleny, jsou prodej, doprava a fakturaci. Zneužívání může nastat od osoby, která poskytuje slevy rodině a přátelům, přepravuje zboží sobě nebo přebírá zákazníky a rozděluje rozdíl.
Uchovávání záznamu odděleného od fyzické péče
Oddělení povinností vedení záznamů a fyzické péče se týká nepovolování záznamu držiteli k fyzické péči o aktivum. Totéž platí, že správce majetku nemá přístup k účetním záznamům. Tím se omezí šance, že správce nevhodně použije hotovost nebo zásoby pro osobní potřebu, nebo účetní nesprávně zaznamená transakce týkající se hotovosti nebo zásob.
