Systém lidských zdrojů (HRS) je systém informačních technologií, který zachytává, ukládá a sdílí informace týkající se postupů, politik a řízení lidských zdrojů v organizaci. Je také znám jako systém řízení lidských zdrojů (HRMS), informační systém lidských zdrojů (HRIS), systém řízení lidského kapitálu (HCMS) a informační technologie pro lidské zdroje (HRIT). HRS pomáhá organizaci řídit všechny složité a propojené aspekty lidských zdrojů, včetně dodržování federálních a státních zákonů o zaměstnanosti.
HMS Structure
HRS automatizuje klíčové funkce řízení lidských zdrojů, jako je řízení zaměstnanců, náhrady a výhody a podpora rozhodování. Je tvořen sadou integrovaných databází spojených s funkčními procesními jednotkami, jako je pronájem, čas a docházka, odměny, výhody a důchody, dovednosti zaměstnanců a školení. Vzhledem k tomu, že jsou databáze integrovány, je třeba pouze jednou zadat základní informace, jako je jméno zaměstnance, adresa a číslo sociálního zabezpečení, po kterém mohou všechny funkční procesní jednotky načíst a používat informace.
Správa zaměstnanců
HRS zachycuje veškeré informace o zaměstnancích z jejich původní žádosti o zaměstnání na jejich poslední výplatu. Zachycuje základní identifikační informace, přiřazení úkolů, informace o výkonu, výši výdělku, inventář dovedností zaměstnanců a historii výcviku. Informace obsažené v databázi řízení zaměstnanců se rovněž používají pro povinné podávání zpráv o dodržování předpisů pro Komisi pro rovnost v zaměstnání (EEOC), jako je věk, pohlaví, národní původ, rasa a zdravotní postižení.
Kompenzace a výhody
Funkce odměňování a přínosů HRS shromažďují informace o odpracovaných hodinách a používají je k výpočtu mezd, výše federálních a státních daní a dalších odpočtů, jako jsou zdravotní pojištění a penzijní příspěvky. Systém vytváří výplaty nebo vklady přímo na zaměstnanecké bankovní účty. Rovněž vypočítává získanou dovolenou a nemocenskou dovolenou s platovou dobou a meziročními součtem.
Podpora při rozhodování
HRS zjednodušuje podávání zpráv a činností na podporu rozhodování generováním standardních zpráv o lidských zdrojích, jako jsou platy, nové nájemné a převody zaměstnanců. Tyto informace se používají k řízení podnikání, k měření výkonnosti organizace ak plánování budoucnosti. HRS také umožňuje uživatelům vytvářet speciální zprávy, které analyzují určité situace a zjišťují trendy, jako je zvýšení obratu zaměstnanců v jedné oblasti organizace.
Sdílení informací
Systémy lidských zdrojů usnadňují sdílení informací a integraci s dalšími důležitými obchodními systémy organizace, včetně finančního, účetního a dodavatelského řetězce. Umožňují také sdílení údajů s třetími stranami, jako jsou zprávy pro regulační agentury a přenosy dat do a ze strany zdravotních pojišťoven a správců penzijního plánu.
Zaměstnanecká samoobsluha
Mnohé systémy lidských zdrojů zahrnují funkci samoobslužného zaměstnance, která funguje prostřednictvím intranetového spojení - bezpečného a soukromého webového sídla společnosti. Pomocí této webové stránky mohou zaměstnanci aktualizovat své osobní údaje, zadávat své odpracované hodiny, registrovat se na školení a vyhledávat jejich nahromaděnou dovolené a nemoci, aniž by museli kontaktovat zástupce pro lidské zdroje. Zaměstnanci mohou vyhledávat své informace z počítače na svých stolech, přenosném počítači nebo z počítačového kiosku, který se nachází na továrně nebo ve skladu.
