Většina firem, v určitém čase nebo jiném, potřebuje několik dalších rukou na palubě. A ne jen ruce, ale lidé, kteří jsou kvalifikovaní, vyškolení a certifikovaní pro práci, kterou potřebujete. Přijímání těchto lidí tradičním způsobem může být časově náročný a vyčerpávající proces zahrnující inzeráty na pracovišti, rozhovory, odkazy, na palubě a nekonečné papírování. To je neopodstatněné, pokud vaše podnikání splňuje kritické úkoly. Pro některé společnosti a především pro IT společnosti by mohlo být rozšířením pracovníků tajná zbraň, když potřebujete rychlý přístup ke schopnostem nebo počtu pracovníků.
Tipy
-
Zvyšování počtu zaměstnanců je způsob, jakým mohou podniky rychle a rychle skáčet pomocí dočasných pracovníků namísto stálých zaměstnanců.
Co je zvětšení pracovníků?
Existuje spousta technických definic rozšiřování zaměstnanců a všichni se dají takto: "přidělení vyhrazených technických zdrojů, obvykle offshore, najatých jako zámořské rozvojové pobočky týmů pro vývoj aplikací ve firmě s pevnými nebo flexibilními podmínkami. " Vzhledem k tomu, že je to pravděpodobně dostatek žargonu k rozdrcení vaší duše, jednodušší definice je jednoduše - najímání dodavatele namísto stálého zaměstnance pro pomoc v oblasti dovedností a znalostí.
Jak funguje personální zvětšení?
Zvyšování počtu zaměstnanců je stejně snadné jako použití dočasných pracovníků nebo smluvních partnerů k tomu, aby naplnili krátkodobé pozice ve vaší společnosti, obvykle prostřednictvím agentury, která vede databázi takových pracovníků. Předpokládejme například, že máte speciální projekt, který vyžaduje další tři ruce na palubě, ale projekt bude trvat pouze šest měsíců. Mohli byste mít trvalé zaměstnance, ale nebude jim pracovat, když projekt skončí, a jejich vystřelování by mohlo být špinavé. Zřejmým řešením je přinést vyškolených a kvalifikovaných pracovníků, kteří mohou narazit do terénu a splynout s vaším týmem. Cílem je zvýšit nebo "zvýšit" vaši současnou pracovní sílu tak hladce, že vaše stálé pracovní síly si ani neuvědomí, že jejich kolega je dodavatelem.
Co je firma na zvětšení zaměstnanců?
Zaměstnanecké firmy, jako jsou dočasné agentury, nabízejí zprostředkovatelskou službu. Na svých knihách udržují kádru talentu, který podniky mohou využít, kdykoli potřebují další lidské zdroje. Tyto zdroje jsou využívány přímo dodavatelem, takže firma rozšiřující pracovníky provádí veškeré zákulisní práce při náboru, předvádění na pozadí, najímání a výplatní listiny. Vše, co musí podniknout, je definovat potřebu a firma rozšiřující pracovníky dodá skupinu (snad) kvalitních kandidátů. Pokud vybraný dodavatel nepracuje, dostanete rychlou výměnu.
Dalším rysem je hloubka služby. Vzhledem k tomu, že agentura udržuje velkou a různou pracovní sílu s různými pověřovacími schopnostmi a dovednostmi, můžete rychle zaměstnat celý projekt a reagovat na obchodní cíle. Agentura rozšiřování zaměstnanců vám může pomoci zhodnotit stávající zaměstnance a zjistit, jaké další dovednosti jsou potřebné, což dělá proces na klíč pro organizaci klientů.
Kdo používá rozšíření personálu?
Zvyšování počtu zaměstnanců je často využíváno v odvětví výpočetní techniky a softwarového inženýrství, ale může být užitečné pro všechny podniky, které potřebují lidské zdroje k tomu, aby se zabývaly speciálním projektem nebo obchodním špičkou. Zde jsou některé běžné scénáře:
- Vaši stálí zaměstnanci již pracují přesčas, ale nový projekt přistál. Potřebujete další těla, abyste zajistili, že zákaznický servis nebude chybět.
- Zaměstnanec s kritickými znalostmi oznámila plány na prodloužené období nepřítomnosti, např. Ospravedlnění, zotavení po nemoci nebo mateřské dovolené, a potřebujete dočasné krytí pro zaplnění mezery v dovednostech,
- Nový projekt vyžaduje specializované dovednosti, které vaše stávající zaměstnanci nemají. Potřebujete konzultanta, který bude provádět realizaci projektu a vyškolení vašich zaměstnanců.
- Společnost nebyla schopna přijmout ty správné talenty, možná si najala některé lidi, kteří nepracovali.
- Přemýšlíte o trvalém zvyšování svého týmu, ale nejste si jisti, jestli máte dostatečnou potřebu. Zvyšování počtu zaměstnanců vám pomůže vyzkoušet větší personál před přímým pronájmem.
Bez ohledu na potřeby vašeho personálu, zvyšuje personální obsazení nejlépe, když máte nastavený systém řízení pro zajištění dohledu nad projektem. Tímto způsobem můžete plnit rozhodující pozice s řadou dodavatelů a nezávislých odborníků, kteří vědí, že se dostanou přímo do vaší stávající provozní struktury, stejně jako běžní zaměstnanci.
Jaké jsou výhody rozšiřování pracovníků?
Hlavním přínosem pro zvýšení počtu zaměstnanců je to, že dodavatelé, které si najmete, mohou jít rovnou a dostat se do práce, aniž byste museli projít procesem. Sotva jsou žádné náborové formality, takže neztrácíte drahocenný čas s náborem, kontrolami pozadí a na palubě. Možná mnohem významněji nezavazujete na další mzdové povinnosti. Můžete jednoduše rampovat nahoru a dolů, abyste vyhověli kolísavým nárokům na zaměstnance, aniž byste museli znát náklady spojené s náborem stálých zaměstnanců na plný úvazek. Někteří další profesionálové spojeni se zvýšením počtu zaměstnanců zahrnují:
Kontrola zaměstnanců: Poskytovatelé se dostanou do stávajících struktur, jako jsou běžní zaměstnanci, abyste mohli své zdroje pečlivě spravovat.
Integrace: Organizace často považují za efektivnější integraci smluvních zdrojů s existujícími obchodními procesy, než aby se snažily spravovat týmy mimo pracoviště nebo externě.
Snižte zatížení zaměstnanců: Zvyšování počtu zaměstnanců snižuje zátěž stálé pracovní síly, což může snížit míru stresu a absencí.
Setkávejte se s agresivními časovými osami projektu: Zvýšení počtu zaměstnanců může být jedinou možností, jak dokončit práci, když nemáte čas na projekt a potřebujete někdo "včera".
Škálovatelnost: S rozšiřováním počtu zaměstnanců můžete měnit výšku a výši bez převzetí závazků ze mzdy, stejně jako přizpůsobit velikost týmu na základě zvýšení výnosů nebo potřeb klientů.
Přijetí zaměstnance: Interní zaměstnanci se často cítí méně ohroženi rozšiřováním modelů zaměstnanců než model outsourcingu projektů. Znamená to, že existuje jen malé riziko, že celý jejich popis práce bude outsourcován.
Snižte režii práce: Zvýšení počtu zaměstnanců je model typu "pay-as-you-need", ve kterém zaplatíte sazbu vynásobenou počtem odpracovaných hodin bez trvalého závazku. To může pomoci vaší firmě snížit režijní náklady spojené s náborem práce na plný úvazek, jako jsou výhody a daně.
Existují nějaké nevýhody?
Stejně jako u většiny věcí v podnikání není proces rozšiřování personálu zcela bez rizika. Zde jsou některá rizika spojená se zvýšením počtu zaměstnanců:
Více dohledu: Doplnění vašich lidských zdrojů prostřednictvím zvyšování počtu pracovníků znamená, že budete muset věnovat větší počet supervizních pracovníků a času řízení na zvládnutí rostoucího počtu subjektů na pracovišti.
Časově zaměřené: Tam je tendence k menšímu zaměření se na výsledky, protože závazek z rozšiřující firmy zaměstnanců je vyjádřen čistě v počtu hodin práce. Při použití kvalitního dodavatele by měly být výsledky, které potřebujete, v konečném důsledku zůstává odpovědnost za řízení projektu v rámci organizace. Koupíte lidský zdroj, jehož jedinou odpovědností je zvednout se a vykonat určitý počet pracovních hodin. Nebude placen podle výsledků, které dodává, jako jsou některé outsourcingové společnosti.
Vyměnitelný personál: Rozšiřování zaměstnanců je založeno na konceptu "bezmocné, vyměnitelné dovednosti" - pokud se vám nelíbí jeden z dodavatelů, rychle ho nahradíte jiným. To může být přijatelné pro úkoly typu churn a kódování, které se dějí na pozadí, ale to není tak dobré pro pracovní role, které jsou buď orientované na klienta, nebo vyžadují budování důvěry jako součást těsného týmu.
Špatná kulturní paměť: Rozšířený personál si nemusí být vědoma stávající kultury a protokolů organizace, nebo se s ní setkávat - vždy je to učební křivka bez ohledu na to, jak je dodavatel kvalifikován.
Vyšší náklady: Použité dlouhodobé zvyšování počtu zaměstnanců má potenciálně vyšší náklady než jiné modely outsourcingu.
Kolik stojí náklady na zvýšení personálu?
S jistotou můžete předpokládat, že zvýšení počtu zaměstnanců bude představovat vyšší celkové náklady na práci, pokud se na ně spoléháte jako na trvalý provozní model. Zaměstnanecká firma rozšiřuje režii a marže na přímé náklady na práci a samotní dodavatelé mohou stát více, než byste platili za stálé zaměstnance, kteří plní stejnou pracovní funkci. V krátkodobém horizontu může snížení nákladů na nájem / odchod z práce kompenzovat zvýšené náklady na práci. Pokud se však použije jako dlouhodobé řešení, pravděpodobně bude ztráta kompenzována.
Je personální zvětšení pobřežní nebo offshore zdroje?
Rozšíření zaměstnanců může být buď na pevnině, nebo na moři, nebo na obou stranách. Mnoho pracovníků se specializací na rozšíření na pevnině specializuje buď na pobřežní zvětšení, kde dodavatel pracuje výhradně pro vás z vašich kanceláří nebo kanceláří v agentuře v USA nebo z pobřežních oblastí, kde dodavatel pracuje výhradně pro vás z kanceláří agentury umístěných v zahraničí. Rozšíření služeb na moři má tendenci být nákladově efektivnější. Nevýhodou je, že získáte virtuální tým, který se pravděpodobně nachází v jiné časové zóně. Zatímco stále máte přímý přístup k vašim pobřežním zdrojům a můžete jim přímo přiřadit práci, integrace týmů může být náročnější, pokud je zdroj umístěn v zahraničí.
Je personální zvětšení stejné jako outsourcing?
Rozšíření zaměstnanců není stejné jako outsourcing - outsourcing je zcela odlišný model doručení. Při outsourcingu byste převzali odpovědnost za provedení celého projektu jiné firmě. Tato firma bude pracovat s využitím svých zdrojů, dovedností a lidí. Model je zaměřen na výsledky, což znamená, že odpovědnost za dosažení výsledků spočívá v outsourcingu. Jako takový je závazek obvykle vyjádřen jako "úrovně služeb", který přesně popisuje, za jakými výsledky společnost za outsourcing odpovídá. Cena je vázána na úrovně služeb tam, kde je to vhodné, takže náklady jsou transparentní od okamžiku přijetí. Z těchto důvodů je outsourcing vhodnou volbou, pokud je hlavním ovladačem minimalizace nákladů a rizika projektu.
Jaké jsou nevýhody outsourcingu?
Hlavním rizikem outsourcingu je, že ztratíte řídící kontrolu nad projektem. Všechno od strategie na vysoké úrovni až po jednotlivé zdroje sedí u externího dodavatele, takže v podstatě podáváte kontrolu nad celou obchodní funkcí třetí osobě.Jako taková, vaše pověst může záviset na vaší schopnosti najít kvalitní dodavatele.
Co se týče dalších rizik spojených s outsourcingem, není neobvyklé, že se vyskytnou problémy s:
- Poskytování služeb, které mohou být méně očekávané,
- Zabezpečení dat, která může být ohrožena při přenosu důvěrných informací mimo podnik.
- Nedostatečná flexibilita, pokud se vaše smlouva o outsourcingu ukázala jako příliš nepřekonatelná, aby vyhovovala změnám v projektu nebo obchodní funkci.
- Nestabilita, pokud outsourcingová společnost změní ruce, narazí na obtíže s personálem nebo zmizí.
Jak můžete vidět, mnohé nevýhody outsourcingu jsou výhodami rozšířeného personálu a naopak.
Co je spravovaná služba?
Spravovaná služba je další termín, který slyšíte v souvislosti s outsourcingem různých popisů IT úkolů. Zatímco neexistuje jednoduchá a přesná definice řízených služeb, obvykle se to týká oblasti plánované preventivní údržby - udržování vašich IT systémů aktuálně, sledování kritických funkcí a implementace oprav, když se něco pokazí. Cílem je snížit riziko výpadků, které by mohly mít vliv na vaše hlavní obchodní operace. Řízené služby obvykle dodržují model outsourcingového zdroje, pokud jde o jeho strukturu. Zde je rychlý přehled o tom, jak to funguje:
- Spravované služby přebírají odpovědnost za vaše úkoly nebo projekt za stanovený projekt nebo měsíční poplatek.
- Poskytovatel spravovaných služeb pracuje vzdáleně na základě nastavení a zapomenutí, takže nemusíte řídit implementaci.
- Důsledky zachování IT se od vás převádějí na poskytovatele spravovaných služeb.
- Vaše podnikání má prospěch z předvídatelných cen a schopnosti soustředit se na hlavní obchodní záležitosti spíše než na řízení IT.
