Jak adresovat fax. I v tomto věku e-mailu je někdy nutné posílat papírové dokumenty obchodním partnerům a v dnešním obchodním světě je stále vyžadován fax. Správně adresovaný fax je známkou odbornosti a je pravděpodobné, že zanecháte dobrý dojem, pokud se naučíte, jak adresovat fax.
Získejte potřebné kontaktní informace. Shromažďujte jméno příjemce (správně napsané), číslo faxu a číslo pozemní linky. Ujistěte se, že znáte také své vlastní faxové číslo a číslo pozemní linky.
Najděte titulní list. Mnoho firem má listy s hlavičkou společnosti. Pokud vaše firma nemá předtištěné krycí listy, zkuste použít šablony průvodních dopisů Microsoft Office, které lze stáhnout z webových stránek společnosti Microsoft.
Vyplňte průvodní dopis se všemi informacemi o kontaktu. Pokud nejste psaní do formuláře, ujistěte se, že píšete pečlivě a čitelně. Zahrnout všechny informace z kroku 1. Také zahrňte celkový počet stránek, které mají být odeslány, takže příjemce ví, kdy přišli všechny stránky.
Odeslat fax. Nezapomeňte počkat na potvrzení. Většina faxových přístrojů má displej na předním panelu, který ověřuje úspěšné dokončení přenosu. Pokud vaše faxové zařízení nemá displej, možná budete chtít zavolat svého příjemce, aby se ujistil, že obdržel všechny stránky.
Tipy
-
V rámci vašeho krycího listu možná budete chtít přidat "poznámku". Tato část stručně popisuje dokumenty, které odesíláte. Pokud posíláte fax na velkou organizaci, může se ujistit, že se stránky dostanou ke správné osobě.
